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基于金字塔原理的公文寫作

(第2271期)

公開課詳情
開課時間: 2019年10月25日 09:00(報名中)
結束時間: 2019年10月26日 16:30
課程價格: 非會員價格3600元/人,需會員套票5張 購買學習卡享受更多優惠
授課講師:
講師簡介
開課地點:
杭州 
課程類別: 職業素養 -- 職業技能
推薦指數:
咨詢熱線:400-0808-155

適用對象

不限

課程時長

兩天

課程收益

幫助學員了解公文寫作的基本規范及金字塔原理的特點,掌握運用金字塔結構構思和表達的方法;

幫助學員掌握金字塔結構的內在邏輯應用,使公文表達重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升公文的影響力與號召力;

幫助學員掌握金字塔結構構建的方法,做到正確領會上級意圖,準確把握聽眾(或讀者)的需求,合理組織材料,正確擬制公文;

幫助學員掌握公文常用文種的結構化寫作技巧,提升學員邏輯分析、結構化思考與書面呈現的能力;

幫助學員了解優秀公文與公文常見錯誤的實例,全面提升學員公文寫作的水平,促進企業工作效率的提升。

課程大綱

一、公文寫作與金字塔原理應用

公文與公文寫作

公文寫作的特點

公文的種類

公文寫作的程序

公文寫作的基線

公文寫作的五大要素

主旨

材料

結構

語言

表達

公文寫作常見錯誤的避免

格式規范類錯誤

行文規則類錯誤

語言表達類錯誤

金字塔原理在公文中的應用

結論先行

以上統下

歸類分組

邏輯遞進

【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式

【案例分析】關鍵的評估報告、某收費單位的告知函、某醫院的致歉聲明、國航雜志的風波、“非法”的判決書、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規劃報告、某公司產品經理的動員報告

【小組討論】哪些文種企業不用?如何規范企業公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構思與精彩表達?如何有效進行內容分類?公文語言如何運用?如何使用公文的專業術語?

【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文(提綱)

二、公文構思與金字塔結構的構建

公文金字塔構建的兩種方法

自上而下法

自下而上法

基于目標的主題與標題技巧

為目標服務的主題

主題包裝構思的TOPS原則

T-有的放矢

O-貫穿整體

P-擲地有聲

S-言之有據

標題提煉的技巧

公文主題導入的技巧

序言結構的作用

序言的四種結構

標準式

開門見山式

突出信心式

突出憂慮式標題提煉的技巧

【應用工具】TOPS原則、SCQA模型

【案例分析】某公司的銷售培訓教材、某公司的文案主題分析、港陸關于文明的大討論、某地產公司的會議紀要、某服裝公司的市場規劃報告

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?

【實戰演練】投資經營規劃分析與報告框架擬定、根據主題撰寫序言、標題設計與修改

三、公文的邏輯結構與呈現技巧

公文的兩種基本邏輯呈現方式

演繹推理——層層遞進,超強說服力

歸納推理——重點突出,邏輯可視化

金字塔結構的內在邏輯關系

金字塔結構的內部邏輯結構

縱向邏輯層次確保觀點的正確性

上下層級的統分與支撐關系

上下結合密不可分

²橫向邏輯順序確保觀點的清晰性

時間順序

結構順序

重要性順序

【應用工具】演繹推理、歸納推理

【案例分析】年度“勵志”雞湯、工作常見問題的思考與處理、“海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經理的對話、某公司采購管理制度/圖書管理制度結構分析

【視頻案例】某地產大佬的論壇講話

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?如何看待這份政府報告?

【實戰演練】指定主題的邏輯推理演練、公司制度框架修改

四、常用公文的結構化寫作技巧

通知、通報、通告的寫作

通知、通報、通告、公告的區別與聯系

通知、通報、通告的結構與寫作要求

信息傳遞類文種的寫作“套路”

結論先行——正確擬定標題

正確導入——讓人產生閱讀興趣

展開內容——言簡意賅,把話說好

報告、請示的寫作

報告、請示的結構

報告、請示的聯系與區別

報告中數字的用法

報告的內容結構要求

報告寫作的要求

論述性報告寫作的要求

分析性報告寫作的步驟與要求

總結/計劃性報告寫作的要求

請示的結構

請示寫作的要求

意見與函的寫作

意見與函的區別與聯系

函的類型與結構

說服/說明類文種的寫作“套路”

明確觀點——瞄準目標、抓住人心

說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

【應用工具】MECE原則

【案例分析】公文的常見錯誤剖析、企業公文實例分析、某商業廣場的報批意見、難堪的催款函

【小組討論】請示、申請的區別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?為什么會感覺總結沒什么好寫?如何正確撰寫意見?意見是參照執行還是遵照執行?給政府主管機關發文該用什么文種?

【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

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